• Como definir quais estruturas são essenciais ou não.
• Como alinhar as estruturas à concepção do seu evento.
• Quais são as estruturas mais recorrentes no eventos.

Sem mais enrolação, bora pra esse conteúdo que será passado de forma simples e direta!

O primeiro passo quando falamos de estrutura é definir o que não pode faltar para o seu evento funcionar, e o que poderia ser deixado de lado. Para isso, vamos te ensinar a usar a técnica de priorização!

Mas quais são os tipos de estrutura que devo ter em mente? As mais comuns de todo evento são: Som, Luzes cênicas, palco, Banheiros, tendas, bares, estrutura da portaria, cercados, iluminação, eletricidade, decoração (panos, luzes decorativas, elementos temáticos), área de descanso(sofás, assentos, redes).

Antes de já sair colocando tudo que você acha legal no seu evento, você deve ter em mente que a definição da sua estrutura, assim como qualquer parte da sua produção, deve estar atrelada à concepção do seu evento, que basicamente define data, local, horário, e qualquer outra decisão no seu planejamento

Imagine que você definiu que seu evento será de tarde, na sua concepção, pois a ideia é fazer um sunset, você gastaria grande parte do seu orçamento em luzes de palco?

Provavelmente sua resposta foi não, não faria sentido dentro da concepção que foi estabelecida, você deve focar seus esforços e gastos com estrutura de uma forma que seja condizente com seu planejamento e decisões tomadas anteriormente.

Mapear o que não pode faltar no seu evento e o que faz mais sentido com a concepção criada vai te ajudar a definir quais estruturas são essenciais e quais não são, para que você possa equilibrar seu orçamento prévio da melhor forma possível.

A essa altura do seu evento, você já deve ter realizado seu orçamento prévio, ou seja, já definiu o quanto você tem disponível para gastar com estrutura. O recomendado é que você comece pelos seus itens essenciais, como palco, som e luzes, que se não estiverem presentes, simplesmente faz com que seu evento deixe de fazer sentido. As outras estruturas dependem totalmente do que foi estipulado para o seu evento, se é local fechado, se já tem banheiros, se já tem estrutura de bar e etc. Você deve ponderar o que vai fazer falta dentro do parâmetros estabelecidos, e tomar as providências para incluir na sua organização.

Lembrando que na escolha das estruturas essenciais, você deve ter como prioridade a segurança do seu público, se a falta de uma determinada estrutura compromete a segurança de alguém, isso nunca deve ser deixado de lado.

Depois de definir tudo o que é essencial, se você ainda tiver espaço no orçamento, está na hora de pensar em outras estruturas secundárias que irão agregar na experiência da sua festa. Geralmente, esses pontos estão mais atrelados a decoração, áreas de descanso, ou até mesmo versões melhores das estruturas essenciais.

São nas estruturas não essenciais que você deve abusar da sua criatividade, pois é esse espaço de sobra no seu orçamento que muitas vezes torna o seu evento um diferencial, pois você terá uma maior abertura para para melhorar a experiência do seu público.

Mas novamente, tudo vai depender da sua concepção, se a sua ideia é fazer uma festa temática de halloween, deixar a decoração como segundo plano vai comprometer muito a experiência do seu público, estão deve ser cogitada como uma estrutura essencial nesse caso.

Depois de entender como você deve separar as coisas, vamos falar um pouco sobre cada uma das principais estruturas que estão presentes nos eventos.

Muitas vezes o que vai definir a estrutura do som no seu evento serão as atrações, cada uma exige um tipo específico de equipamentos e estruturas, chamadas de Rider técnico.

Então na hora de fechar suas atrações, fica sempre atento nas exigências de estrutura que elas precisam para fazer o show rodar, por mais que o cachê se encaixe no seu orçamento, o Rider pode ultrapassar seu orçamento de estrutura.

Geralmente, os fornecedores de som também trabalham com as luzes decorativas do palco, você pode contratar ambos juntos para tornar o preço mais atrativo.

Se quiser saber mais sobre como escolher suas atrações, não deixe de conferir nossa matéria exclusiva de como montar sua Line-up ideal.

Os palcos também têm uma influência direta com o tipo das atrações que você irá contratar, se você quiser fechar com uma banda de samba, por exemplo, vai precisar de uma estrutura de palco maior. O preço dos palcos varia de acordo com a altura e suas demais dimensões, então pense nisso também na hora de montar sua Line-up.

E claro, o principal fator que interfere no seu palco é o local, dependendo do tamanho, se é fechado ou não, o local praticamente moldar como será o seu palco.
Junto a estrutura de palco, você pode considerar as estruturas de camarote, que geralmente são fechados junto com os fornecedores do palco

Se o local não fornece a quantidade necessária de banheiros para o seu público, você deve providenciar uma quantidade que atenda seu público, negligenciar banheiros é uma das maiores reclamações de quem frequenta os eventos, você provavelmente já passou por isso. Se não quiser um evento mal falado, pense bem nas quantidades de banheiros.

Lembre sempre também de contar com imprevistos, os banheiros sempre estão sujeitos a quebrar, então trabalhe com uma margem de segurança.

Uma média que você pode levar em conta é de 10 banheiros a cada 500 homens e 12 banheiros a cada 500 mulheres.

As tendas devem ser levadas em conta se o local do seu evento for aberto, e principalmente se for de dia, você precisa fornecer um espaço com sombra que comporte todo o seu público, além de que também, dependendo da época do ano, ou seja, da data do seu evento, a probabilidade de chuvas é muito maior, e as pessoas precisam de um local adequado para se protegerem.

Locais fechados geralmente já possuem um gerador ou energia elétrica própria, mas os locais abertos precisam de uma estrutura de energia para fazer o som, as luzes e outros equipamentos funcionarem.

No caso de locais fechados, sempre teste a fiação e a eletricidade antes do evento, se tiver orçamento disponível, você pode cogitar contratar um gerador reserva para evitar imprevistos.

Locais abertos geralmente também não tem essas estruturas, então você terá de contratar estruturas de paletes, balcões, mesas, o que for mais conveniente.

Apesar de não ter essas estruturas prontas, alguns locais abertos já contam com um estoque de paletes para locação, você pode cogitar em contratar em conjunto com a locação.

Diferente das luzes de palco, essas luzes servem para iluminar os ambientes de trabalho, como os bares e caixas. Se o seu evento for de noite, esses custos se tornam mais necessários e essenciais para o seu evento, e em caso de locais abertos, provavelmente precisarão do auxílio do gerador.

Grande parte dos eventos precisam de gradil, a quantidade será definida quando você montar o Layout do seu evento, mas é um custo que você deve ter em mente para restringir espaços e direcionar filas, por exemplo.

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