Aqui você vai aprender a:

• Como escolher o local ideal
  
• Como o local influencia nos serviços
  
• Como o local influencia na estrutura do evento
  
• O que observar quando visitar o local
  

A escolha do local sempre deve ser tomada com muita cautela, pois diferente de outros fatores, o espaço escolhido influencia diretamente na data, estrutura, atrações, especificações técnicas e legais e diversas outras etapas da produção, e por isso, é um dos pontos que mais pesa na hora de definir o seu orçamento prévio.

Devido a isso, o local deve ser um dos primeiros passos a ser definido, já que ele guiará todos os demais. Com isso em mente, vamos as influências que o local exerce nos serviços e na estrutura do seu evento.

Sim, em muitos casos, o proprietário do local exige que você use os serviços dele, que são incluídos ao local, como seguranças, equipe de limpeza, caixa, equipe de bar, bombeiros e dentre outras possibilidades. Isso pode ser um problema pois o valor desses serviços podem ser mais caros, e também te limita de contratar seus serviços e parceiros de confiança, com quem você já trabalhou em eventos anteriores. É importante você já ter isso em mente na hora de negociar por um local, para evitar ser condicionado a algo que pode não ser o ideal para a sua organização.

Lembrando que tudo depende do contexto, o local pode oferecer sim serviços de qualidade e confiança, o que facilita a etapa de produção.

A estrutura é um dos pontos mais comprometidos pelo local. Se o local for aberto, por exemplo, dificilmente ele terá estrutura de palco, luzes, som, bares e banheiros, e você terá gastos a mais para contratar essas estruturas à parte.

Devido a isso, no geral, os custos de locação de locais abertos são menores, porém ele necessariamente envolverá outros custos. Locais fechados, por sua vez, são mais caros, porém evitam outros tipos de custos. Para definir isso, você terá de ponderar seus custos e valores com a concepção do seu evento para analisar o que faz mais sentido para a ocasião.

É importante ressaltar que o custo aqui não é o único que importa, o local não deve ir contra o que você estipulou na concepção do seu evento, pois isso pode tirar todo o sentido e proposta de valor que você criou.

Imagine que você está muito animado para ir em um evento sunset, com uma banda de pagode, você está quase para comprar seu ingresso, mas vê na divulgação do evento que será em um local fechado… Você ainda iria no evento?

Provavelmente sua resposta foi não, por que não faz sentido ir em um evento sunset que será dentro de um salão fechado, não é? E caso você ainda queira ir, provavelmente vai ficar insatisfeito.

Esse é um exemplo claro da percepção que as pessoas podem ter do seu evento se o local não for apropriado a concepção que você criou. A sua equipe de vendas irá vender a ideia da concepção, se o seu público chegar no local e não encontrar a ideia que foi vendida, isso gerará uma frustração.

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Jamais bata o martelo em um local que você ou sua equipe não visitaram, antes de tudo, você deve ir até o local para ter certeza de que: Seu público caberá lá e ficará confortável; tem espaço para o palco; O espaço para os bares e banheiros é adequado; A fiação e encanamentos estão funcionando bem e se o layout condiz com o seu evento.

Você tem que conseguir imaginar sua festa dentro do local para fechar seu local, se não conseguir idealizar isso, provavelmente aquele não é o local adequado para você.


Dica: Comece a ver o local 3 meses antes do seu evento, pois como já foi dito anteriormente, ele deve ser o primeiro a ser definido!

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